文/鄭久慧
郵政編碼(Postal Code)是地址中的關鍵組成部分,使郵件處理設備能夠快速對郵件進行分類和排序,推動揀信運作機械化,最大限度地減少人手處理,從而節省人力資源。
故此,包括我國在內的世界多國均設有郵政編碼。我國內地傳統的6位數字郵政編碼,前2位代表省/直轄市,第3位代表郵區,第4位代表縣/市,最後2位代表居民所在的投遞區域。澳洲的郵政編碼由4位數字組成,首位數字通常代表特定州份。英國的郵政編碼則為6至8位的英文字母與數字混合模式,包含外向碼(區域名稱)與內向碼(街道)。由此可見,各國家與地區設定郵政編碼的彈性很大,可因地制宜,各適其適設計不同形式的郵政編碼。
香港未採用郵政編碼的解釋難以成立
香港特區並無郵政編碼,長期以來社會一直有呼聲,希望在本港設立郵政編碼。早在1960年代,內地移民湧入香港,城區建築與居民人口快速增長,香港郵政就曾首度考慮引入郵政編碼系統。回歸後的2003年,香港郵政經過三年研究與諮詢,最終決定不引進郵政編碼系統。
香港郵政在官方網頁列出兩個香港未採用郵政編碼系統的原因。
其一是「香港郵政現時採用的機械揀信系統具備光學文字閱讀功能,可辨識超過90%打印或手寫的英文地址和打印的中文地址,以及按個別派遞段分揀郵件,因此在香港引進郵政編碼系統以提升郵務運作效率的作用不大。」
其二是「其他目的地的郵政編碼一般由5至7位數字組成,標示派遞範圍內按地區和街道劃分的所有大廈。由於香港高樓大廈林立,住宅及商業地址超逾300萬個,若要有系統地為每個地址編配獨一無二的郵政編碼,編碼或會長達15位數字,因此在香港使用郵政編碼系統並不方便。」
上述的第二個原因令人摸不着頭腦,香港郵政的前半句首先指,其它國家或地區的郵政編碼代表「大廈」 (這正是新加坡做法),其後卻說香港若要設郵政編碼,郵編便要代表300多萬個「地址」。「大廈」與「地址」是完全不同的概念,郵政署並未解釋為何香港必須精準編配至「地址」,而不能仿效同為高樓林立的國際都會新加坡,將郵編設定至「大廈」即可。
香港現有的「小規劃統計區」(TPU)概念足以協助設定郵編
特區政府將規劃統計區按照面積大小分為三個層級,分別是總規劃統計區(Primary Planning Unit)、次規劃統計區(Secondary Planning Unit)、小規劃統計區(Tertiary Planning Unit,TPU)。全港共292個小規劃統計區。
「小規劃統計區」(TPU)的應用廣泛,首先在城市規劃方面,規劃署主要根據TPU的概念進行全港性的土地、房屋、運輸及基礎設施規劃。在人口普查或中期人口統計中,TPU可用作收集、分析、發布與人口、住戶、經濟和房屋相關特徵數據的基礎地理單位。在敲定新設施的選址時,當局會根據個別TPU的具體地理參考數據,從而評估學校、公園、交通、及各類社區設施的需求與區位配置。
筆者認為,利用現有的「小規劃統計區」概念足以設定精準郵政編碼:(3位數TPU區號+3位數大廈編號+1位數校驗碼)。詳情為頭3位數採用香港現有的292個TPU區號,後3位數代表該TPU內的大廈編號 (香港每TPU約少於400幢大廈),或別墅平房的街區號碼,再加1位數的校驗碼,即可組成香港的7位數郵政編碼。由於這7位數郵編均為數字,不摻雜英文字母,方便長者或兒童記憶。同時避開口語表述英文字母「B」與「D」時,可能出現的誤聽。
郵政編碼能造福整體社會,不僅香港郵政的機械分信、分揀包裹的程序可以提速,因為即使沿用OCR光學系統進行識別,識別「手寫數字」(用光學閱讀郵政編碼)必定比識別「手寫文字」(用光學閱讀全手寫中英文地址)準確快捷,減低無法識別時需要職員人手介入處理的幾率。此外,有了郵政編碼這個統一標準,香港其他私營物流公司的分揀成本、派遞錯誤率都能降低,缺乏完善數據系統的小型物流公司最能受惠。
郵政編碼在救災與投放救援物資的重要用途
現時市民報警求救時,由於香港建築物有重名情況,一般需要說出較詳細地址,包括足以識別具體位置的地區、街道、門牌號及大廈名稱,不但耗費寶貴救援時間,對於少數族裔、老人小孩及傷健人士更是一大挑戰。
若能採用郵政編碼標註位置,在大廈出入口及大堂粉刷郵編數字,方便居民記憶,遇到緊急情況只需將數字報給救援人員,就能準確定位!隨着極端天氣日漸頻繁,簡化求救方式是大勢所趨。
環顧世界,郵政編碼在人道主義救援中扮演重要的「空間定位」與「資源調配」角色。其一,當災害發生時,道路、路標損毀難以辨認,結構化的郵政編碼有助透過地理資訊系統(GIS)進行高效清晰定位。其二,發布預警及警報時,可以郵政編碼作為地理標準,向公眾通報高風險地區。其三,不少國家均依據郵政編碼設定救災綠色通道,確保物資準確送達指定災區,亦有將郵編轉換為GPS定位,透過無人機與直升機直接投放救援。其四,在流行病學層面,郵編是現有追蹤疾病蔓延路徑的有效方式,能迅速鎖定疫情源頭,評估受污染水源影響範圍,對公共起了重要作用。其五,郵政編碼常被國家與國際組織作為評估基礎設施的受損百分比、精準投放救災資金、科學規劃重建優先順序的用途。
郵政虧損之際仍可結合政府科研撥款盡快開發郵編
有人會問,香港郵政在上年度錄得高達8.21億元的虧損,創下自1995年改以營運基金運作以來的最高紀錄,而且已連續8年錄得虧損,累計虧蝕金額接近29億元,如何能負擔開發郵政編碼的費用。
由於郵政編碼不僅能節省機械分信、分揀包裹的人力成本,在救援方面亦扮演重要角色。而特區政府積極推動「超前準備、加強預警、果斷應急、迅速復原」四大策略,持續強化整體應對極端天氣及其他突發情況的能力。隨着人工智能日漸普及,開發AI應急協調平台應對大型災難,亦成為公帑科研撥款要點。
今年7月底,大學教育資助委員會轄下的研究資助局公布2026/27年度「卓越學科領域計劃」及「主題研究計劃」的撥款結果,其中城市大學項目「突觸之城:人工智能驅動之城市緊急應變與救援」,獲「主題研究計劃」的撥款,總額高達5569萬元。該項目旨在打破「數據孤島」,運用AI技術建立跨部門緊急協調平台,由AI在後台互相交換「評估結果」和「預警資訊」,以便在發生大型突發狀況時,迅速預警並提供方案,提升應對災害效率。而郵政編碼作為國際上行之有效的救援定位方式,屬此類應急平台不可或缺的一部分,故此即使香港郵政面對財赤,仍能結合政府科研撥款,盡快開展訂立郵編的工作。
推行郵政編碼 有助提高OCR光學識別準確度
香港郵政網頁指出其中一個並未採用郵政編碼系統的原因,是現時採用的機械揀信系統具備光學文字閱讀功能,可辨識超過90%打印或手寫的英文地址和打印的中文地址,因此在香港引進郵政編碼以提升郵務運作效率的作用不大。
筆者翻查2015年立法會經濟發展事務委員會對香港郵政服務的檢討文件(點擊瀏覽),文件顯示,郵政署多年來持續優化光學字符識別(Optical Character Recognition,OCR)技術的應用範疇,先在中央郵件中心安裝了最新一代具備OCR功能的機械信件分揀機,該裝置能夠讀取英文印刷地址,隨着OCR系統升級工程於2016年第四季完成,系統又具備了讀取中文印刷地址的能力,故此可機械分揀更多郵件。
然而,較少見到香港郵政披露此類OCR功能信件分揀機的造價、升級費用、保養費用之詳情,同時還有委聘獨立顧問公司評估分揀機工作效率的費用,故此較難衡量OCR分揀機的性價比。同時,考慮到港人手寫文字水平近年持續下滑,以OCR光學系統進行識別的成功率是否因而降低,升級換代成本是否因而上升,同樣缺乏數據。
跟隨內地步伐 推動郵編配合數字化的發展
在2022年7月11日,因應內地計劃實施《通用寄遞地址編碼規則》,在香港立法會的發展智慧城市事宜小組委員會第二次會議上(點擊瀏覽),有議員建議特區政府參考內地經驗,在港採用郵政編碼,以配合數字化的發展。議員指出,發展郵政編碼系統可提升郵遞的準確度及速度,並配合「最後一公里」的物流配送發展。當時政府回應時表示「樂意研究郵政編碼系統的技術,促進物流行業發展」。然而,至今未見當局公布新進展。
作為獨立審核部門的審計署,在2024年發表第82號審計署署長報告書(點擊瀏覽),針對香港郵政的業務發展進行衡工量值式審計,揭示郵政署的多年財政赤字及營運缺失。這份報告不僅包含了衡工量值類項目的審計,也針對行政類事宜與其他範疇提供意見,例如建議香港郵政在與郵票設計師簽訂的服務協議中,加入有關維護國家安全的條款;郵政署的營運計劃應在財政年度開始前,先獲得上級批核。但值得注意的是,這份審計報告並未跟進2022年立法會小組委員會「關於在港引入郵政編碼」的事宜。
時至今日,筆者認為推行郵編的時機已經成熟。特區政府積極對接國家「十五五」規劃藍圖,銳意發展香港成為國際物流樞紐,何不「兩手抓」,先仿效內地訂立傳統郵編,長度為6至7位數,便利郵政投遞工作,亦可作緊急救援用途,讓廣大市民逐步熟悉使用郵編。然後,隨着大灣區物流發展持續深化,本港可逐步引入內地基於北斗衛星導航新科技研發的「新郵編」,讓香港郵政帶頭試用,做香港國際物流樞紐的領頭羊,爭取扭虧為盈!
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