【點新聞報道】大埔宏福苑特別業主大會今日（19日）上午11時舉行。鑑於災後業主分散居住全港各區，合安為便利他們參與，安排四個場地供業主選擇，其中大埔社區中心為主場館，啟德社區會堂、華貴社區會堂及天暉路社區會堂則透過廣播系統同步進行會議，確保身處不同地點的業主均可參與，每戶只可由業主本人或授權代表出席；出席人士須攜帶有效身份證明文件以供核實。
是次大會議程包括管理人先匯報與前業主立案法團的交接進度，以及宏志閣最新情況。財務安排方面，管理人將詳細交代屋苑整體及大維修項目的財務狀況，並提請業主議決通過2025年1月1日至12月31日的核數師報告，管理人正式啟動退回大維修工程餘款予全體業主的程序。會議亦將討論工程保險及屋苑保險的跟進進度，並重點處理宏福苑與工程承建商宏業及工程顧問公司鴻毅之間的合約狀況和後續法律責任問題，並會提出設立實體辦事處的建議，以更有效協助業主處理日常查詢，會上同時會討論及表決是否在兩個月內舉行下一次業主大會。
合安在早前發出的「宏福苑業主大會籌備工作」通告中強調，作為管理人是負責處理大廈公用部分的管理，及業主有共同權益的事務，而個別業主的個人財產權益包括是否出售其業權，並非涉及大廈公用部分或整體大廈的控制、管理及行政事宜，因此不應亦不會在業主大會上處理。
居民肯定業主大會安排高效
6月26日，宏福苑法團管理人合安管理有限公司宣布，經審慎研究土地審裁處判詞後，決定不就6月2日的判決提出上訴，將集中資源籌備業主大會。7月4日，合安宣布於7月19日早上11時召開特別業主大會，並分別於4個地點進行以方便業主參與。
點新聞早前透過採訪了解到今次業主大會安排得到居民、業界及議員普遍支持。宏盛閣居民劉先生接受採訪時對整體安排表示滿意，並提到其現時居住在香港仔，其中一個參會地點乘坐巴士僅需兩站即可到達，參會過程將十分便利。他指出，議程中針對保險的議題將能解答他最關心的事宜，亦相信合安會努力幫業主爭取權益。對於大會定於本月19日召開，他認為該進度已比較及時，合安的工作效率也較為迅速。
香港物業管理公司協會發言人陳志球指出，因業主居住地分散及數量眾多，尋找合適場地並非易事，分散地點進行實時會議是較為理想的安排；而合安在訂立議程時亦不能設定超過法團職權範圍以外事項，相信其經過深思熟慮及法律團隊衡量後才作出此次會議安排。關於議程中討論管理人設立實體辦事處，他認為若能落實建成一個線下聯絡點，讓業主和管理方直接面對面溝通，將有助於促進兩者之間的有效協調，以減少不必要誤會。
多位議員亦認可特別業主大會的安排，並指議程合情合理。立法會議員鄧家彪認為，是次議程回應了法庭及業主的要求，在專業層面及居民利益方面都安排妥當；大會亦為業主提供場所選擇及預留足夠座位，以確保在不同場地的業主擁有同等權利，包括參與討論及提出問題。他強調，業主大會的運作應嚴格遵守《建築物管理條例》的規定，在收集和核實授權書的工作上亦應按標準依法進行。他亦提到，現時宏福苑處於善後階段，管理方正與屋苑合約方積極協商，盡力協助業主爭取最大權益和保障。
立法會議員范凱傑指出，合安在通知內詳細列出議程以及相關安排，體現其積極、妥善履行其作為管理人的責任，因今次大會的性質和議題的複雜性是史無前例，合安事前必然展開大量準備工作；同時，由於業主人數眾多，預先在網上提交場地意向及編配業主參會地點的做法，有助大會的有序推進。他補充道，《建築物管理條例》與大廈公契對法團與管理人的法定職能有清晰界定，不論是法團或管理人，均無權要求政府公開勘查報告，或者要求政府允許多次返回單位收拾物件，合安未將法團無權處理的議題列入議程，是符合法律、合情合理的做法。
大埔區議員胡綽謙坦言，在香港尋找一個能容納逾千人、且連續使用6個小時的場地，實屬不易，公布的地點分別設在大埔、元朗、啟德和南區，相信已考慮到較多業主目前的居所位置。他認為，合安協助處理宏福苑事件以來，工作效率都相當高，近期區議會協助其設立諮詢站，當中有業主前來領取支票，每人的供款金額和期數不同，而合安能精準釐清款項，體現其的專業能力，「合安臨危受命，在短短幾個月處理大量文件，他們所展示出的專業性和付出的努力，應該要予以肯定。」
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