文/鄭久慧
筆者最近陪同海外友人,在港島區物色商務中心的單位開設公司。參觀過程中,發現多個有趣的現象。
首先,本港的商業地產代理來自多元背景,既有內地港漂,亦有俄羅斯、南美、中東、東歐裔等不同語言及成長背景的人士,令整體中介服務更國際化,切合不同種族、語種、宗教投資者來港營商所需。
其次,本港商務中心的種類繁多,租金豐儉由人,致力從硬件與軟件上全面切合租戶所需。
例子一,某些商務中心屬於傳統寫字樓裝修風格,像大公司般設有前台及獨立辦公室,提供專業辦公環境;而某些商務中心間隔及傢私接近咖啡店閒適風,開放式設計輔以原木桌椅及綠色植物,營造自由輕鬆的工作氛圍。
例子二,較高端的商務中心設施完備貼心,包括海景健身室、豪華按摩椅、確保通話私隱度的獨立電話房、育嬰設施、祈禱室、公共電視全天候播放滾動新聞等等。茶水間也是一應俱全,雪櫃、微波爐、飲水機必不可少,還有自動售賣機、即磨咖啡機及小型焗爐。鄰近灣仔會展的商務中心還提供淋浴間,讓剛下飛機的參展客戶消除旅途疲勞,迅速恢復活力,堪稱賓至如歸。
例子三,一般來說商務中心的租金已經包括水電費,通常僅在工作日的辦公時間內提供空調,現在不少商務中心為迎合租戶彈性工作時間,開始改為24小時冷氣。商務中心亦加強保安,為個別租戶提供特定CCTV監察覆蓋;同時以指紋鎖代替傳統鑰匙,確保即時更新租戶資料。
例子四,商務中心各出奇謀,推出自家賣點吸引不同行業客戶,有的不限制打印文件數量,為語文翻譯公司提供便利;有的額外提供24小時接線生應答服務,切合跨時區客戶的辦公時間;有的中心前台職員能提供秘書服務;有的商務中心分點非常多,不僅位於大灣區主要城市,更遍布亞洲,租戶無論飛到哪裏洽談業務,都能使用當地同集團商務中心的公用設施,非常便捷。
筆者還發現一個新趨勢,商務中心的租戶不乏知名社福機構、著名國際藥企、金融創投公司等等。靈活租用商務中心,不但能舒緩這些機構企業現有辦公樓不足的情況,亦能基於新項目為發展單位,彈性增加辦公空間,以便增聘人手,擴充業務,增加企業動能,釋放潛力,非常適合現代社會的商業步伐。
昨天,全國人大開幕時公布會議議程,「加速北都建設」被納入在審議「十五五」規劃綱要草案的香港章節之中,筆者認為商務中心能在北都建設中發揮「促商利貿」的作用,協助捕捉商業機遇,打造北都成為國際高端人才集聚高地,具體可循以下五方面進行。
第一,展望未來,北都發展初期落成的商業樓宇較少,當局可擯棄傳統思維,多設商務中心,提供分租商業單位增加容量,有助讓更多企業盡快盡早落戶北都,同時節省企業成本,無須投入資源於辦公儀器、寫字樓裝修、添置桌椅等部件。
第二,因應網絡時代及AI發展,商務中心可多元創新,靈活調配資源,設立獨立私人辦公室、共享辦公工位、日租辦公室、大中小型團隊辦公室、僅供商務登記的註冊地址、提供接線生服務的虛擬辦公室、外租會議室及膠囊會議室等不同類型租賃選擇,並可支援租戶的短期泊車需求。
第三,商務中心可以延伸至創科範疇,與尖端大學及私人實驗室,建立使用租用協議,讓商務中心租賃者能夠預約使用實驗室,進行材料檢測實驗、人工智能及數據實驗、量子人工智能實驗等科研工作,亦可與超算中心訂立靈活使用協議,共享數據中心的強大處理器與高速網絡結構,從而降低初創創科企業的孵化成本。這些企業只需在商務中心掛單,一站式驗證商業登記資料,支付按金,就能享用完備的實驗室與數據中心租用設施,從而簡化創科程序,吸引海內外有志者來港研發。
第四,筆者留意到,在貿發局各類展覽中,常能看到商務中心的招租攤位,可見商務中心的租賃市場頗為活躍,主動覓客。但本港缺乏專為商務中心而設的大型專門展覽,政府可積極研究舉辦此類展覽,促進各類商務中心之間的良性競爭及行業交流,鼓勵他們結成聯盟互享設施,亦能跨業界完善商務中心的各類支援服務,涉及會計、法律、融資範疇,更能舉辦業戶交流會,互通商機,將龐大租戶群匯集成商業機遇網絡。
第五,亦可開設特定類型的商務中心,推動多元包容的營商環境,為香港增值。舉例,提供純女性專享的單獨辦公樓層,讓特定宗教背景的女士租戶感到安全及便利。又例如為保密需求高的企業,提供網絡專線及加密傳輸服務,並設專人巡邏及保安機制。